Multi-empresa · RLS · LGPD · Gestão Completa

Controle de viagens que o
motorista realmente usa.

Diesel, arla, KM, foto do odômetro e da nota fiscal em 30 segundos no celular. Você vê média, lucro e histórico em tempo real — e o gestor recebe cada lançamento no WhatsApp.

Setup em minutos.

24/7

suporte disponível

2

etapas por abastecimento

100%

isolado por empresa

Viagem em andamento

2340 km

São Paulo → Belém

Placa ABC-1D23 · João Motorista

67% concluído

Diesel

R$ 4.120

Média

3,2 km/L

Lucro

R$ 6.480

Nota fiscal anexada

Tudo que a frota precisa

Do lançamento do motorista no posto até o painel do gestor — sem planilha, sem retrabalho, sem WhatsApp solto.

Viagens completas

Origem, destino, KM inicial/final, valor do frete, peso da carga e distância estimada.

Abastecimentos em 2 etapas

Registra pagamento no ato; a nota fiscal é anexada depois, sem travar o motorista no posto.

IA valida KM e Nota Fiscal (Novo)

OCR lê o odômetro e agora também valida a Nota Fiscal: confere valor total, CNPJ e evita duplicidade de chaves de acesso.

Foto do odômetro e da nota

Imagens comprimidas no celular e guardadas em bucket privado com URL assinada.

WhatsApp automático

Cada abastecimento vira uma mensagem para os contatos da empresa — gestor e financeiro.

Galeria de notas fiscais

Admin vê todas as notas com filtro por motorista, placa ou posto — fim do WhatsApp perdido.

Progresso da viagem

Barra e percentual em tempo real com base no KM lançado pelo motorista.

Indicadores reais

Consumo médio, lucro líquido, R$/tonelada, gasto por viagem e histórico completo.

Multi-empresa (SaaS)

Cada empresa vê só os seus dados. Super admin muda de empresa com um clique.

RLS no banco

Isolamento no nível da linha no Postgres. Vazamento cruzado é impossível por design.

Gestão Financeira

Controle de custos, médias e lucro por viagem de forma integrada.

Perfis e permissões

Motorista, auxiliar, admin e super admin. Cada um vê exatamente o que precisa.

Controle de Serviços (Novo)

Lave, borracharia, manutenção, pedágio e mais: o motorista lança na viagem e o gestor acompanha o custo por veículo.

Relatórios administrativos

Admin edita viagens, corrige lançamentos e exporta o histórico da frota.

Novidade — IA a bordo

A IA valida odômetro e nota fiscal

O TripEasy usa inteligência artificial para conferir os lançamentos do motorista em tempo real, eliminando erros humanos e fraudes. Agora, além de ler o odômetro, a IA extrai dados da Nota Fiscal (Valor, CNPJ e Chave) e cruza com os dados lançados.

  • Leitura automática do KM na foto do painel
  • Selo verde quando o valor bate, vermelho quando diverge
  • Mostra KM da imagem, KM digitado e a diferença
  • Nível de confiança da leitura registrado no histórico
  • Se a foto sair ruim, orienta o motorista a tirar de novo
Abastecimento — validação de KM
Validação de NF-e (IA)✓ Validado

Valor na Nota vs Lançado

R$ 1.565,30 = R$ 1.565,30

Chave de acesso extraída

3524 0812 3456 7800 0190 5500 1000 1234 5612 3456 7890

Divergência de KM detectada

Imagem: 125.430 km | Digitado: 125.830 km

Diferença: 400 km

Notificações instantâneas

O gestor recebe cada abastecimento no WhatsApp

Assim que o motorista salva o lançamento, o TripEasy dispara uma mensagem para os contatos cadastrados da empresa — com posto, valor, litros, KM e a foto da nota fiscal quando anexada. Cada empresa tem os seus destinatários, isolados por RLS.

  • Notificação automática no momento do abastecimento
  • Segunda mensagem quando a nota fiscal é anexada
  • Destinatários por empresa — gestor, financeiro, sócio
  • Log de envios com status e reenvio manual
  • Delay inteligente e antiban no envio em massa
TE

TripEasy · Frota

automação Z-API

🔁 ABASTECIMENTO

⛽ Posto:

Rede de postos marajo bom jardim de goias itda


👤 Usuário:

CAIO CESAR DONIZETE VETERI FELIPE


🚘 PLACA:

BYJ4C39


📅 Data/Hora:

16/08/2026, 11:26:48


📍 KM Atual: 437136


🛢️ Qtd. Diesel: 621,613 L

🏷️ Unit Diesel: R$ 6,190

💰 Tot. Diesel: R$ 3.847,78


🧪 Qtd. Arla: 49,680 L

🏷️ Unit Arla: R$ 4,190

💰 Tot. Arla: R$ 208,16


💵 TOT. NOTA:

R$ 4.055,94


💳 CHAVE PIX:

58446194000133

11:26 ✓✓

*🔄 NOTA ANEXADA*

foto_nota_fiscal.jpg

⛽ *Posto:*

Posto do Zé


👤 *Usuário:*

João Silva


🚗 *PLACA:*

*BKT0001*


📎 *Nota Fiscal Anexada*

1 imagem(ns) anexada(s)

14:24 ✓✓

🏁 VIAGEM CONCLUÍDA

Orlândia/SP → Descalvado/SP · BKT-0001

Usuário: Rodrigo

💰 INDICADORES FINANCEIROS

Vr. FreteR$ 110.000,00
Vr. Peso100
Vale Ped.R$ 300,00
Gasto DieselR$ 1.488,33
Gasto ArlaR$ 0,00
Gasto totalR$ 1.488,33
LUCRO LÍQUIDOR$ 108.811,67

📊 CONSUMO E CUSTO

KM rodado3.000 km
Méd. Consumo12,79 km/L
Tot. Diesel234,567 L
Tot. Arla0,000 L
Custo KMR$ 0,50
Custo LitroR$ 6,35

18:47 ✓✓

🆕 *NOVA VIAGEM*

🚘 Placa: BKT0001


📍 KM Atual: 125.430


👤 Usuario: João Silva


👤 *Embarcador*

📝 Nome: TransLog S.A.

📞 Telefone: 16999951190


🏙️ *Carregamento*

📍 Cidade: Ribeirão Preto

🗺️ UF: SP

📅 Data: 17/08/2026


🏙️ *Descarregamento*

📍 Cidade: Goiânia

🗺️ UF: GO


💰 *Valores*

💵 Vr. Frete: R$ 4.500,00

⚖️ Vr. Tonelada: R$ 150,00

🎫 Vr. Vale Pedágio: R$ 350,00

08:15 ✓✓

Módulo opcional

Controle de Serviços da viagem

Além do combustível, toda viagem tem custo de lavagem, borracharia, manutenção e outros serviços. Com o módulo de Serviços, o motorista lança direto na viagem e o gestor enxerga exatamente para onde o dinheiro está indo — por veículo, motorista e período.

  • Catálogo de serviços personalizado por empresa
  • Lançamento rápido pelo motorista dentro da viagem
  • Painel com gráficos, ranking de veículos e ticket médio
  • Relatórios com filtros e exportação em PDF e Excel

Disponível mediante habilitação para a sua empresa.

Resumo de serviços · exemplo

Lavagem completaR$ 180,00
Borracharia — troca de pneuR$ 640,00
Manutenção preventivaR$ 1.250,00
EstacionamentoR$ 90,00
Total do períodoR$ 2.160,00

Por que times de frota escolhem TripEasy

Feito para o celular

Botões grandes, alto contraste. O motorista lança em 30 segundos, mesmo com sinal fraco.

Sem planilha, sem retrabalho

Chega de WhatsApp solto e Excel de fim de mês. Tudo entra direto no sistema.

Seguro por design

RLS multi-tenant, bucket privado, autenticação forte e senhas checadas contra vazamentos.

“Parei de correr atrás de nota fiscal no grupo do WhatsApp. Cada abastecimento chega automático, com foto e valor. Fechei o mês em uma tarde.”
— Gestor de frota, transportadora com 12 veículos

Perguntas frequentes

Pronto para acabar com a planilha?

Cadastre sua frota e comece a lançar viagens hoje. Leva menos de 5 minutos.

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